Datenmigration von einer Altversion

Sie haben eine Lexware Software im Einsatz, die mindestens drei Jahre alt ist und möchten auf die neue Version umsteigen.

Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie unterscheiden sich u. a. darin, ob Sie Ihre Bestandsdaten in das neue Format übernehmen wollen oder ob Sie damit neu beginnen. Ein direktes Update ist nicht möglich. Beachten Sie vorab die Systemvoraussetzungen, die für Installation und Betrieb der neuen Versionen gelten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie einen Altrechner für die neue Version weiternutzen wollen.  

Kapitel 1: Systemvoraussetzungen

Beachten Sie vorab die Systemvoraussetzungen, die für die Installation und den Betrieb der neuen Version gelten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie einen Altrechner für die neue Version weiternutzen wollen.

Kapitel 2: Sie starten komplett neu, ohne Ihre Altdaten

Wenn Ihre Altversion keine Daten enthält, die fortgeführt werden müssen, ist dies der einfachste Weg. Wir unterscheiden zwei Konstellationen:

Sie installieren die neue Version auf einem anderen Rechner

Gemeint ist ein Rechner, auf dem keine Vorversion Ihres Produkts installiert ist oder war.

  1. Installieren Sie hier die neue Version. Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch
  2. Legen Sie eine neue Firma an und erfassen Ihre Daten.

Wichtig: Eine Rücksicherung Ihrer Altdaten ist nicht möglich!
 

Sie verwenden den bestehenden Rechner für die neue Version

Führen Sie eine Deinstallation Ihrer Altversion durch, um die neue Version installieren zu können.

  1. Nehmen Sie ggf. über den Menüpunkt 'Datei - Datensicherung - Sicherung' eine Sicherung Ihrer Altdaten vor.
  2. Stellen Sie über den Menüpunkt '? - Info' den Pfad zu Ihren Daten fest. Dies ist insbesondere für Punkt 4 wichtig. Eine Detailbeschreibung finden Sie hier.
  3. Deinstallieren Sie Ihr Altprodukt.
    1. Drücken Sie die 'Windows-Taste' und gleichzeitig die 'R-Taste'.
    2. Hinter 'Öffnen:' geben Sie 'appwiz.cpl' ein und klicken 'OK'. Die Liste der installierten Programme erscheint.
    3. Markieren Sie den Eintrag der installierten Lexware-Version.
    4. Über die Schaltfläche 'Deinstallieren' starten Sie die Deinstallation.
  4. Nach der Deinstallation benennen Sie unbedingt das bei Punkt 2 ermittelte Datenverzeichnis um.
  5. Markieren Sie hierzu im Windows-Explorer den Ordner 'Daten'.
  6. Drücken Sie die 'F2-Taste'. Der Name 'Daten' wird blau hinterlegt und kann überschrieben werden.
  7. Überschreiben Sie den Ordnernamen 'Daten' mit 'Daten_alt'.
  8. Drücken Sie die 'Enter-Taste'. Das Umbenennen des Datenorders ist somit abgeschlossen.
  9. Installieren Sie anschließend das neue Produkt. Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch.
  10. Legen Sie eine neue Firma an und erfassen Ihre Daten.

Wichtig: Eine Rücksicherung Ihrer Altdaten ist nicht möglich!

Kapitel 3: Sie lassen Lexware Ihre Altdaten von einem Lexware Experten auf die neue Version updaten

Unsere Lexware-Experten führen die Datenkonvertierung für Sie durch. Hierdurch haben Sie keinen Aufwand und müssen keine geeigneten Betriebssysteme vorhalten. Nachdem wir die Konvertierung abgeschlossen haben, erhalten Sie von uns eine Datensicherung in der aktuellen Programmversion zurück. Diese Datensicherung können Sie problemlos in Ihr aktuelles Lexware-Programm einspielen, um Ihre Daten wiederherzustellen. Dank unserer professionellen Unterstützung ist der gesamte Prozess unkompliziert und reibungslos für Sie.

Wichtig:

  • Bei der Anlagenverwaltung Basis wird für Versionen kleiner 12 (2014) keine Konvertierung angeboten. Altdaten können hier nicht direkt weitergeführt werden.
  • Für Lexware Lohn + gehalt basis/plus /professional ist dieses Verfahren nicht geeignet! Gehen Sie hier wie in Kapitel 1 'Sie starten ohne Ihre Altdaten' beschrieben vor.

Kosten

Die Datenmigration als Supportleistung ist kostenpflichtig:

Standard-Reihe (Basis-/plus- Programme)
und
Plus-Reihe:

199,80 € netto (+19% MwSt.)
büro easy start:     199,80 € netto (+19% MwSt.)
Pro / premium Programme:   349,80 € netto (+19% MwSt.)

Vorgehen 

Erstellen der Datensicherung der Altdaten

  1. Erstellen Sie in Ihrem Alt-Programm eine Datensicherung über 'Datei - Datensicherung - Sicherung'.
  2. Wenden Sie sich an die kostenlose Installationshotline.
  3. Nennen Sie unserem Mitarbeiter(in) Ihr Programm und die Produktversion, mit der Sie aktuell arbeiten.
  4. Sie werden dann von einem Lexware-Experten kontaktiert, der mit Ihnen die weitere Vorgehensweise bespricht.

Datenbestand des Lexware-Experten in Ihrem System einspielen

  1. Im Anschluss erhalten Sie Ihren Datenbestand vom Lexware Experten(in) im neuen Format zurück.
  2. Gehen Sie jetzt so vor, wie in Kapitel 1 'Sie starten ohne Ihre Altdaten' beschrieben.
  3. Anstatt zum Schluss eine neue Firma anzulegen, sichern Sie einfach die konvertierten Daten zurück.
  4. Das machen Sie über den Menüpunkt 'Datei - Datensicherung - Rücksicherung'.
  5. Kontrollieren Sie abschließend die Daten Ihrer Firmen auf Vollständigkeit und Korrektheit.